教育资产监管网培训材料

一、     软件下载地址

   www.eamn.net，进入下载专区，点击资产监管网客户端便可以下载客户端安装程序。

二、     期初建帐阶段

期初建帐的工作内容：

1、期初建帐准备工作：包含机构登记、人员登记、存放地登记。

2、建立期初帐：直接将实物清点的结果登记到Excel表格中，导入到系统中，生成卡片。

3、通过普通设备卡片管理、机动车卡片管理对已生成的卡片补充资产信息。

4、通过房屋建筑物土地卡片管理直接登记房屋建筑物土地类卡片。

5、期初建帐结束，数据同步到装备管理系统中，进入日常管理。

具体操作方法：

1、基础信息（机构、人员、存放地）

²        机构登记：管理员登录资产监管网，首先需要核对学校名称、学校类型。点击【机构登记】，选中学校名称，点击【修改】按钮确认学校名称和学校类型。添加部门，点击【添加部门】输入部门名称，点击【确认】按钮。

²        人员登记：管理员进入系统首先修改人员姓名，修改为管理员自己的姓名。管理员需对资产的责任人、使用人、任课教师的人员姓名进行登记，点击【人员登记】，选择左侧人员所在的部门，在右侧表格里输入人员信息，点击工具栏上的【保存】按钮。

²        存放地登记：管理员对各实验室、专用教室的存放地名称、存放地类型进行登记。点击【存放地】—>【添加】，输入存放地名称并选择类型，点击【确认】按钮。存放地类型为各个实验室、功能室的性质选择时，一定要正确，为教育部装备报表做准备，数据会同步到装备管理系统中。

²        注册用户：管理员登录，点击【系统管理】→【用户管理】，在新建用户中输入用户名、姓名、密码、角色等信息，点击【保存】即可。一个用户可以有多个角色。

2、建立期初帐

   在www.eamn.net下载专区中下载实物清点登记表，将学校的实物清点结果登记到模板中，双击导入，在打开的导入窗口中点击【导入】按钮，点击【下一步】按钮，选择来源数据文件，选择导入的资产文件后点击【下一步】，将系统中的关键字段与模板中的关键字段进行匹配，导入到系统中，生成卡片。

3、添加数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）

   普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—>点击【新增卡片】，登记卡片信息后点击【确定】按钮。

   土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】—>点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。

   机动车卡片：  双击【机动车卡片】—>点击【增加】，登记卡片信息后点击【保存】按钮。

4、修改数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）

普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】，首先核对资产名称是否完整、规格型号是否规范，这里的数据会影响到后期装备系统中有关功能室实验室的仪器设备，有问题的直接在表格里修改卡片部分信息，其它信息可通过【当前卡片】修改，如责任人、存放地等信息。

息。批量修改责任人、存放地等信息可使用【所有卡片】里的【批改】功能。

   土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要修改的土地房屋建筑物后，点击【修改】

按钮，然后修改具体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。

   机动车卡片：  双击【机动车卡片】，选择需要修改的机动车后，点击【修改】按钮，然后修改具

体卡片信息，修改完后点击【保存】按钮。

5、删除数据（普通设备、土地房屋建筑物、机动车卡片）

   普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—>【所有卡片】，选择需要删除的卡片点击【删除】。如果设备数量大与1，但只想删除其中一张可以通过【拆分】按钮，将其拆分成单张卡片，然后删除其中一张。

   土地房屋建筑：双击【土地房屋建筑物卡片】，选择需要删除的土地房屋建筑物后，点击【删除】

按钮。

   机动车卡片：  双击【机动车卡片】，选择需要删除的机动车后，点击【删除】按钮。

三、     日常管理阶段

日常管理的工作流程：

         注册用户：将本单位的相关人员注册为系统的用户，并为其分配角色。

         购置验收：进行资产的购置验收单登记，然后再由资产管理员来统一进行初审，并将审核通过的单据提交到财务，由财务人员来进行登记入账。

        资产维护：资产信息字段有误需更改时，在卡片中进行修改。

         资产转移：当资产的使用人、存放地、使用部门、责任人发生变更时做资产转移。

        资产处置：因报废、毁损等原因核销资产时登记资产处置单，然后由领导审核确认，领导审核通过后财务记账。

         月 结 帐：结账是每个月都必须做的工作，在每月月底财务账和资产账核对相等后，财务夹账，资产管理员在监管网中也进行月结帐操作，保证两账一致。

具体操作方法：

1、基础信息（机构、人员、存放地）

          进入日常管理也可以对基础信息进行添加、删除、修改，具体操作方法同期初建帐阶段。

2、注册用户

   点击【基本信息】—>【用户管理】，选择注册人员所在的部门（注：该人员必须在此部门登记过），

点击工具栏上的【新建】按钮，在注册用户窗口中选择人员、输入用户名称、密码、角色等信息。

3、购置验收

双击【购置验收】—>【新建】，登记验收单单据、明细。如果验收单的内容没有登记完，可以点击

【保存】按钮先保存数据，以后继续登记。如果验收单的内容全部登记完毕，点击【提交记帐】按钮显示待记帐状态，财务记帐后购置验收单将不能修改。

4、修改数据

   普通设备卡片：双击【普通设备卡片】，选择查询条件（如：存放地），点击【查询】—>【修改模

式】，在表格里直接修改卡片部分信息。如批量修改卡片的启用年月、使用方向、

使用现状信息，可通过【所有卡片】里的【批改】功能。金额修改必须通过价值变

动功能进行修改。使用部门、存放地、责任人、领用人的修改，必须通过资产转移

功能进行修改。

土地房屋建筑物、机动车卡片的修改方法同期初建帐阶段。

5、资产转移

双击【转移】—>点击【转移】按钮—>点击【选择资产】按钮，检索需要转移的资产，选择资产转移的内容并输入转移的事由，点击【保存】按钮。

6、价值变动

   双击【价值变动】，在价值变动登记表里登记需要进行价值变动的资产，点击【保存】按钮待财务

审核，财务审核通过后才正式记帐。如果财务没有审核，当月是不可以进行月结帐。当月财务审核

过的价值变动单是不可以删除和修改的，如需删除和修改必须有财务取消审核。

7、资产处置

双击【处置】—>点击【新建】按钮，在资产处置单里登记需要处置的资产，点击【提交】按钮，待本单位领导或上级领导审批，最后由财务进记帐。如果财务没有记帐，当月是不可以进行月结帐。

8、月结帐

每月月底财务账和资产账核对相等后，资产管理员双击【月结帐】，再次核对账目，确认无误后点击【结账】按钮。

四、     补充信息

1、账期

     一个月结束后要进行月结账，结账后就不能再对这个月做任何操作，如果再有资产要进行入库单登记或维修等操作，就会自动记录到下一个月份中。如果当月没有资产变动，到月底直接进行结账。

2、人员调整

若人员调到另一部门，管理资产不变的情况下，直接点击【基本信息】—>【人员调整】，在左下拉菜单中选中需调整的人员，右下拉菜单中选择新部门，点击【右移】按钮将人员调进新部门，点击【保存】按钮确认。

3、资产查询

1) 帐册

帐册包括日记帐和分类汇总帐。日记帐以单据的形式直接反映所选账期的资产增减情况；分类汇总帐以资产的分类进行汇总所选账期的资产变动情况。

2) 资产查询

通用查询可以查询到基层单位所有的资产，是所有查询中是查询范围最广的一个查询功能，同时还可以将高级模式下查询到的数据保存为自定义报表。

3) 结存分析

各类资产统计以资产分类为检索条件对当前所有资产进行统计。点击【各类资产统计表】，弹出统计界面，选择统计条件后点击【统计】按钮。

4) 增加分析

根据所选账期查询资产的新增情况。

5) 增减分析

根据所选账期查询资产的新增、处置等变动情况。