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班级群管理,家长和老师都是第一责任人!

班级群管理,家长和老师都是第一责任人!
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建群之初,“理”为主
执行之中,“管”为主

    班级微信群的背后是人,人是理性的动物,也是感性的动物。若没有充分的“理”,没有形成共识与规则,群里的人在行动之时,感性可能大于理性,群的管理就会失控。
因此,微信群建立之初,一定要“理”字先行。
    一是开学之初,教师利用家长会,讲讲建立微信群的重要性,让家长高度认同其存在的必要性和迫切性。
    二是用正反面的例子,阐明微信群规则的重要性。有了规则,微信群就会像家一样温暖;没有规则,微信群就会成为一颗定时炸弹。用例子来阐释规则的重要性,形成共识,这就是“理”。
    三是自上而下、自下而上地进行规则讨论,形成共识。微信群管理细则切忌老师一个人说了算,可由老师牵头提出一个大致框架,然后交家委会补充,家长代表反馈,家委会集思广益修订,最后班主任统一。
这样几上几下,大家会广泛讨论,逐步认同,最后达成共识与规约:微信群管理细则是大家一起提出来的,要认真遵守。
以下是某个班级微信群管理细则。

1.每个孩子只许一位家长入群。2.入群后,第一时间修改昵称,以“学生学号+学生姓名+家长”的方式命名(例如:1张豆豆家长),便于按学号精准识别。3.晚上22:00—早上7:00前为静群时间,没有紧急情况,不允许在群里发布任何信息。4.一般以老师发布信息为主,为避免重要信息被刷走,家长收到后不回复,不跟帖。5.重要信息需要家长回复的,粘贴信息按学生号次顺序接龙。6.群里不发红包、投票、广告等。特殊情况需申报,群主批准后,由管理员发布。7.不发重点敏感事件、不实消息、不利于班级团结的话,不发起任何话题讨论。8.孩子个人问题不在班级群里咨询。

以上说的是“理”,相当于规则先行,顶层设计。这一步非常重要,做到位了,可以高效有序管理。
有了共识,有了规则,接下来就是执行之中的“管”。管非常重要,“管”不到位,“理”会涣散。
怎样才能管好?两点很重要:
一是组建一支愿意“管”、有时间、有能力“管”的队伍。
可以由家委会推荐和自荐相结合,确定一名群主,三名管理员。原则上班主任兼群主,其他三名家长(或其中一名副班主任)担任管理员。
二是确立一套操作规范、上下贯通、便于执行的“管”的流程。
群主用群公告的方式,负责发布当日作业及其他重要信息。一般一次性发布一段或几段话,不要想一句发一句,而是打好草稿,一次性发出。
管理员负责群日常管理,发现不当言论及时提醒,发现违规及时提醒,并张贴群规,严重违规者及时踢出群。此时,班主任最好不要和家长直接对话,否则容易起冲突,“管”的事情,要让管理员来做。


 
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发现问题要靠“理”解决问题要靠“管”

管理是发现问题、解决问题的过程,前者靠“理”、后者靠“管”。有了良好的管理规则、能干的管理队伍和清晰的管理流程,也会出问题。
有时候,群主或管理员一个细节没有处理好,就会导致整个群失控,这样的例子很多很多。
例如,一位语文老师,看到某个孩子一篇作文写得不错,就把文章拍照发在群里,供大家欣赏。没想到,一位家长很激动地跳出来。
原因是这篇作文中,该家长的孩子被描述成很粗鲁的样子,家长认为老师恶意丢孩子的脸,而老师认为这是实事求是,倡导写作文要写真事、抒真情,是一种正确的导向。
家长越来越恼火,老师越来越生气,最后闹到校长室。
类似因一个细节没有处理好而导致群内“一地鸡毛”的事儿,想必老师和家长都见过不少。管的过程中出现问题,怎么办?
先捋一捋“理”,再想一想“管”。
从“理”上说,老师和家长都有问题。
老师的问题是隐私意识不够,没有及时隐去孩子作文中的名字,导致好心办坏事,引发家长的抵触,根源还是在于规则意识不够。
家长的问题在于没有遵守群规,直接开怼,导致战火升级,群内火药味浓重,最终吵成一团。
管理员的问题,在于没有及时制止吵架,没有及时踢出社群。属于职责履行不到位。
如何规避这样的状况第二次出现?那就需要优化“管”。
发信息的人或管理员要有同理心,要站在每个孩子、家长的立场思考问题,想一想,每一次发布消息(或图片),有无可能引起家长的不适感,若有就不发或者技术处理。
有委屈的一方,要善于寻找合适的途径表达情绪,而不是在群内发泄。一旦发泄情绪,哪怕真理在握,也是违规。
管理员,则要认真行使职责,及时制止互怼。
如此,即便出现类似问题,也不会吵成一团。从这个意义上说,只有三方共同遵循“理",“管”才能执行到位。这也再一次印证了“班级群建设,老师和家长都是第一责任人”的理儿。
理”清楚了,“管”就会顺畅。
总而言之,班级微信群的管理,要管理并进,刚柔相济。如此,社群才会像家一样温馨,才会发挥家校沟通的桥梁和纽带作用。
无论是“管”,还是“理”,都需要家长和老师的共同参与,让我们一起铭记:
班级群管理,家长和老师都是第一责任人!
作者:时召进